Perpustakaan adalah institusi yang menyediakan koleksi bahan perpustakaan tertulis, tercetak dan terekam sebagai pusat sumber informasi yang diatur menurut sistem dan aturan yang baku dan didayagunakan untuk keperluan pendidikan, penelitian dan rekreasi intelektual bagi masyarakat. Perpustakaan secara umum bertujuan untuk melakukan layanan informasi literal kepada masyarakat. Tujuan khusus dibedakan oleh jenis perpustakaannya

Dibidang pendidikan, perpustakaan merupakan sarana penyedia informasi yang memiliki pengaruh yang sangat besar terhadap kualitas pendidikan. Perpustakaan merupakan sumber belajar yang berfungsi sebagai media penyampai publikasi, kekayaan intelektual dan sarana pendukung kegiatan pendidikan. Di samping itu, perpustakaan memiliki pengaruh yang cukup besar bagi peningkatan kualitas pendidikan di perguruan tinggi. Namun, banyak pihak yang belum menyadari hal itu, sehingga manfaat perpustakaan masih belum dapat dirasakan. Perpustakaan yang sepi pengunjung, tidak tersampaikannya informasi mengenai koleksi yang dimiliki perpustakaan kepada insan pendidikan, serta proses administrasi yang masih manual, menjadi permasalahan tersendiri.

Salah satu upaya untuk meningkatkan pemanfaatan perpustakaan dilingkungan perguruan tinggi adalah dengan penggunaan sistem informasi perpustakaan berbasis web yang dapat diakses secara online. Sistem informasi ini yang akan  menangani seluruh aktifitas otomatisasi teknologi yang berhubungan dengan pengelolaan perpustakaan, seperti penanganan penyimpanan koleksi, managemen, peminjaman, pengembalian, rekap laporan, publikasi dan sarana mempermudah akses informasi perpustakaan.

Sistem Informasi Perpustakaan adalah proses komputerisasi untuk mengolah data suatu perpustakaan. Mulai dari katalogisasi koleksi, pengolahan data anggota, sampai proses peminjaman dan pengembalian koleksi beserta aturan-aturannya seperti lamanya peminjaman dan penghitungan denda keterlambatan. Sistem Informasi Perpustakaan tidak lengkap tanpa adanya Online Public Access Catalog (OPAC), yaitu suatu katalog yang memuat informasi tentang koleksi yang dimiliki sebuah perpustakaan.

……….. …..

Sepenggal narasi diatas adalah sebagian dari awalan “manual” dari sebuah Sistem Informasi Perpustakaan yang kami buat beberapa waktu yang lalu.

Sistem Informasi Perpustakaan Politeknik Kesehatan Depkes Malang ini dirancang untuk memberikan banyak kemudahan, terutama bagi pihak instansi untuk melayani dalam proses transaksi maupun penyajian informasi berbagai hal tentang perpustakaan, meliputi informasi mengenai bahan koleksi, seperti koleksi buku-buku kuliah, referensi, umum, koleksi berkala, koleksi CD-ROM, kumpulan soal ujian, serta publikasi kegiatan – kegiatan yang telah dilakukan.  Selain itu juga dilengkapi dengan fasilitas rekap laporan bagi pimpinan. Hal ini akan memudahkan pimpinan perpustakaan untuk memantau perkembangan perpustakaan.

Data yang ada pada sistem ini meliputi data anggota, jenis anggota, libur, kumpulan soal ujian, koleksi berkala, asal, operator, status, register, buku, jenis media, pengarang, subjek, jenis buku, buku kuliah, kuliah, detil pinjam, dan peminjaman. Sedangkan user yang terlibat dalam sistem ini terdiri dari 4 jenis yaitu :

1. Anggota

Anggota adalah semua user yang telah terdaftar sebagai anggota perpustakaan, baik itu mahasiswa, dosen maupun staf atau karyawan. User anggota dapat memperoleh informasi mengenai bahan koleksi perpustakaan baik itu buku, CD, koleksi berkala dan kumpulan soal ujian, melalui menu pencarian yang dilakukan dengan memilih berdasarkan kategori data yang dicari. User anggota juga bisa men-download file koleksi berkala dan soal-soal ujian yang disediakan. Selain mendapatkan informasi tersebut, seorang anggota dapat melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian buku-buku.

1. Operator

Operator adalah user yang melayani berbagai macam transaksi, baik itu peminjaman maupun pengembalian buku-buku. Selain melayani transaksi peminjaman dan pengembalian buku, seorang operator dapat memperoleh informasi mengenai data anggota maupun arsip yang pernah meminjam, dan data buku, melalui menu pencarian.

1. Administrator

Administrator adalah user yang memiliki hak akses penuh terhadap pengolahan data sistem. Seorang administrator dapat melihat berbagai macam informasi serta melakukan input, edit, hapus, dan pencarian data.

1. Pimpinan

Pimpinan adalah user yang mempunyai hak untuk memperoleh berbagai macam informasi yang nantinya digunakan untuk pengambilan keputusan. Informasi yang diperoleh seorang pimpinan ini berupa laporan, yaitu laporan data buku, laporan anggota yang sedang meminjam, atau arsip yang pernah meminjam, dan laporan peminjaman yang ditampilkan perbulan, yang semua itu dapat langsung diprint.

Nah.. bagi para praktisi perpustakaan diseluruh Indonesia dan dunia yang memerlukan Sistem Informasi Perpustakaan semacam diatas, bisa menghubungi saya disini untuk lebih detailnya. Insya Allah saya siap membantu.

Salam

AndrikPrastiyono.Net

Related posts:

1. sistem berkas
2. U A S Ilmu Komputer
3. password dan keamanannya